Forpagtningen udbydes af:
Naturstyrelsen Kronjylland |
Adresse: Vasevej 7, 8920 Randers NV |
Telefonnummer: 93597002 |
Kontaktperson: Rasmus Bjørnebo Neidhardt |
1. Beskrivelse af forpagtningen
Arealerne er beliggende på Kalø ved Rønde, som vist på kortbilaget på bilag 1. Der er tale om ca. 50 hektar marker i omdrift, som udbydes for perioden 1. januar 2025 til 31. december 2025. Ca. 1,5 hektar (ca. 2150 meter) af markbloksarealet henligger i vildtstriber og må ikke ændres uden skriftlig aftale med bortforpagter. Der er tale om følgende markbloknumre 590240-91, 591240-20, 591239-18, 591239-59 og 591239-82, som også fremgår at kortbilaget på bilag 1.
Kontrakten kan, hvis begge parter ønsker det, forlænges to gange af ét års varighed til ophør den 31. december. Tilbudsgiver gøres opmærksom på, at Naturstyrelsen muligvis ikke ønsker at forlænge aftalen, eksempelvis hvis forpagtningen vurderes uhensigtsmæssig eller uforenelig med fredningssagen for Naturstyrelsens arealer på Kalø, som er under behandling ved Fredningsnævnet.
Arealerne er økologisk certificereret. Certificeringen skal opretholdes i forpagtningsperioden. Der må ikke anvendes sprøjtemidler eller gødning på arealerne.
Markerne overtages henliggende i kløvergræs, men skal fra 2025 drives med 1-årige kornafgrøder – hvede, byg, havre eller rug – som dyrkes til modenhed. Arealerne skal afleveres i stub. Arealerne må dermed ikke braklægges. De etablerede vildtstriber må ikke ændres uden skriftlig aftale med bortforpagter.
2. Afgivelse af tilbud
Naturstyrelsen ønsker tilbud på forpagtning for ovenstående arealer på de vilkår, der er beskrevet i kontraktudkastet, jf. bilag 2. Hvis du ønsker at afgive et tilbud, skal det ske via tilbudsblanketten, jf. bilag 3.
Den pris, du angiver på tilbudsblanketten, skal både være prisen årligt pr. ha i DKK ekskl. moms og den samlede årlige pris ekskl. moms for det udbudte areal.
Du skal være opmærksom på, at prisen reguleres årligt med nettoprisindekset for januar måned i opkrævningsåret.
På tilbudsblanketten skal du klart og entydigt angive, hvilken fysisk eller juridisk person der er tilbudsgiver og dermed ansvarlig over for ordregiver.
Tilbudsblanketten med tilhørende bilag skal være skrevet på dansk.
Tilbudsblanketten skal sendes til kjy@nst.dk
Når du sender dit tilbud, skal du tydeligt markere det med ”Tilbud på forpagtning af Nordre Stegelykke og Kirkevangen” og med ”Må ikke åbnes i postmodtagelsen”.
Naturstyrelsen gør opmærksom på, at dyrkningsbegrænsninger (fx vildtstriber) og andre særlige forhold i forpagtningskontrakten kan have betydning for dine muligheder for at opnå tilskud til arealerne. Såfremt du planlægger at søge tilskud, herunder grundbetaling, bærer du alene ansvaret for, at støttebetingelserne kan opfyldes. Du opfordres til at undersøge betingelserne for de relevante støtteordninger, og hvorvidt disse kan opfyldes på de forpagtede arealer med de anførte dyrkningsbegrænsninger, evt. med bistand fra din egen rådgiver.
3. Frist for afgivelse af tilbud
Du skal sende tilbudsblanketten, så den er modtaget i Naturstyrelsen på mailadresse: kjy@nst.dk senest d. 18/12/2024 kl 12.00. Tilbud modtaget efter dette tidspunkt vil ikke blive taget i betragtning.
Når du har afgivet dit tilbud, er du forpligtet til at vedstå det i 30 kalenderdage fra tilbudsfristens udløb, dog kun indtil der er indgået kontrakt. Hvis Naturstyrelsen accepterer dit tilbud i vedståelsesperioden, er du derfor forpligtet til at skrive under på kontrakten. Efter du har underskrevet kontrakten, kan du kun træde ud af den i forhold til kontraktens bestemmelser om opsigelse.
De tilbud, der modtages rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Du har som tilbudsgiver ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud.
4. Forbehold
Hvis du i dit tilbud har taget væsentlige forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, kan det medføre, at Naturstyrelsen ikke tager dit tilbud i betragtning. Grundlæggende elementer kan eksempelvis være forbehold vedr. pris, tidsfrister mm. Naturstyrelsen er dog berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold uanset forbeholdets karakter.
Du skal underskrive tro- og loveerklæringen jf. bilag 4, og indsende den sammen med din tilbudsblanket.
Hvis du ikke skriver under på erklæringen, eller du er dømt for grovere overtrædelser af dyreværnsloven, og overtrædelsen efter et konkret skøn kan vurderes at have relevans for din varetagelse af den udbudte kontrakt, så kan Naturstyrelsen afvise dit tilbud. Det samme gælder, hvis Naturstyrelsen er vidende om, at du tidligere har misligholdt en forpagtnings- eller græsningskontrakt med Naturstyrelsen.
5. Vurdering af tilbud
Naturstyrelsen vælger at indgå en aftale med den, der giver det højeste tilbud.
6. Kontraktgrundlag
Der indgås aftale om forpagtningen på baggrund af kontraktudkastet, jf. bilag 2.
7. Annullation
Naturstyrelsen forbeholder sig ret til at annullere det samlede udbud, eller udbuddet for de enkelte delarealer indtil udbudsforretningen er afsluttet med endelig indgåelse af kontrakt, såfremt der foreligger en ikke-usaglig begrundelse herfor.
8. Tidsplan
3. december 2024 | Offentliggørelse af udbudsmateriale |
18 december 2024 kl. 12:00 | Frist for modtagelse af tilbud |
Uge 51 | Forventet ordretildeling. |
Uge 51 | Forventet kontraktindgåelse. |
1. januar 2025 | Kontrakten træder i kraft |
9. Spørgsmål og rettelser
Hvis du har spørgsmål eller forslag til rettelser til udbudsmaterialet, kan du kontakte ordregiver som anført øverst i annoncen.
10. Bilagsliste
Bilag 1: Kortmateriale
Bilag 2: Kontraktudkast
Bilag 3: Tilbudsblanket
Bilag 4: Tro – og love erklæring
Bilag 5: Naturstyrelsens behandling af dine personoplysninger (Sidste side i kontraktudkastet)