Naturstyrelsen udbyder et dynamisk indkøbssystem til indsamling af frø.

Naturstyrelsen udbyder et dynamisk indkøbssystem til indsamling af frø.

Naturstyrelsen har løbende brug for indsamling af frø fra de bedste danske skovbevoksninger og i særligt anlagte frøavlsbevoksninger til brug for en stabil forsyning af sundt og genetisk robust frø- og plantemateriale til skove og plantninger.

Oprettelse af det dynamisk indkøbssystem sker i henhold til Udbudsloven og følger proceduren for begrænset udbud.

Det dynamiske indkøbssystem er opdelt i følgende 4 kategorier:

• Kategori 1 – Vest abies

• Kategori 2 – Øst abies

• Kategori 3 – Vest øvrige nåletræer

• Kategori 4 – Øst øvrige nåletræer

Et dynamisk indkøbssystem er en elektronisk indkøbsmetode, som giver ordregiver mulighed for at konkurrenceudsætte sine indkøb i takt med, at behovet opstår. De enkelte indkøb konkurrenceudsættes blandt de virksomheder, som på tidspunktet for konkurrenceudsættelsen (kaldet 'miniudbuddet') er optaget i det dynamiske indkøbssystem. Det dynamiske indkøbssystem er åbent i den forstand, at enhver virksomhed, som opfylder egnethedskravene, har mulighed for at blive optaget i systemet og derved har mulighed for at afgive tilbud i ordregivers miniudbud.

Der gælder ikke nogen grænse for, hvor mange virksomheder, der kan optages i det dynamiske indkøbssystem, og kredsen af mulige tilbudsgivere vil således kunne ændre sig i hele indkøbssystemets løbetid.

Udbudsmaterialet findes her:

https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=425916&B=

I forbindelse med etablering af det dynamiske indkøbssystem afholdes informationsmøde den 12. maj 2025 kl. 13.00. Det vil være muligt at deltage både fysisk og online (se nærmere oplysninger herom i Bilag B – Udbudsbetingelser på oprettelse af dynamisk indkøbssystem).

Tidsplan for etablering af dynamisk indkøbssystem er følgende:

Bemærk: Virksomheder kan til enhver tid, herunder efter den 26. maj 2025, ansøge om optagelse på det dynamiske indkøbssystem.

Det elektroniske udbudssystem tilgås via linket http://eu.eu-supply.com. Det elektroniske udbudssystem kan kun anvendes, hvis tilbudsgivers virksomhed har registreret sig som bruger. Registrering er gratis.

Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret, skal dette gøres under ”Online registrering”. Når tilbudsgiver er registreret og logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås dette udbud under ”Mine besvarelser”.

Det elektroniske udbudssystem indeholder en funktion, hvor man kan tilmelde sig adviseringer, så tilbudsgiver modtager en meddelelse på e-mail, når der er nye tilgængelige oplysninger vedrørende udbuddet, eksempelvis svar på spørgsmål. Tilbudsgiver opfordres dog til løbende at holde sig orienteret i det elektroniske udbudssystem og til ikke alene at forlade sige på e-mailadviseringer.

Tilbudsgiver kan få teknisk support enten på mail til: dksupport@eu-supply.com eller telefonisk på: (+45) 70208014