Naturstyrelsen har oprettet dette dynamiske indkøbssystem til indgåelse af kontrakter vedrørende maskinskovnings- og udkørselsopgaver.
Det dynamiske indkøbssystem er inddelt i tre kategorier, hvor Naturstyrelsen har mulighed for at købe maskinskovning og udkørsel hver for sig og de to ydelser samlet:
- Kategori 1 – Maskinskovning
- Kategori 2 – Udkørsel
- Kategori 3 – Maskinskovning og udkørsel.
Det dynamiske indkøbssystem omfatter alle Naturstyrelsens maskinskovnings- og/eller udkørselsopgaver og gælder både opgaver med almindelige maskiner, men også opgaver hvor der skal anvendes små maskiner.
Det særlige ved et dynamisk indkøbssystem er, at alle entreprenører, der ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne udelukkelsesgrunde, kan blive optaget på det dynamiske indkøbssystem. Der gælder ikke en begrænsning for, hvor mange entreprenører der kan blive optaget, og der gælder ligeledes heller ikke en endelig ansøgningsfrist for optaget, da entreprenører løbende kan søge om optagelse i hele det dynamiske indkøbssystems levetid.
Ved ansøgning om optag på det dynamiske indkøbssystem skal ansøger alene udfylde et ESPD i EU-Supply og fremsende en underskreven erklæring om persondataunderretning. Der kan søges om optagelse på en, to eller alle tre kategorier.
Naturstyrelsen behandler løbende de modtagne ansøgninger. Der indhentes (som udgangspunkt) ikke dokumentation for oplysningerne i ESPD’et, eksempelvis en serviceattest, i forbindelse med optag på det dynamiske indkøbssystem, men først ved Naturstyrelsens tildeling af kontrakterne på det dynamiske indkøbssystem.
Naturstyrelsen vil efter behov opfordre de entreprenører, der er optaget på det dynamiske indkøbssystem, til at afgive tilbud på kontrakter, der kan være af kortere eller længere varighed.
Udbudsmaterialet er tilgængeligt i Naturstyrelsens elektroniske udbudssystem her: https://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/PublicPurchase/437501/0/0?returnUrl=&b=
Udbudsssystemet kan kun anvendes, hvis tilbudsgivers virksomhed har registeret sig som bruger. Registering er gratis. Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret, skal dette gøres under ”Online registrering”. Når tilbudsgiver er registreret og logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås dette udbud under ”Mine besvarelser”.
Det elektroniske udbudssystem indeholder en funktion, hvor man kan tilmelde sig adviseringer, så tilbudsgiver modtager en meddelelse på e-mail, når der er nye tilgængelige oplysninger vedrørende udbuddet, eksempelvis svar på spørgsmål. Tilbudsgiver opfordres dog til løbende at holde sig orienteret i det elektroniske udbudssystem og til ikke alene at forlade sig på e-mailadviseringer.
Tilbudsgivere kan få teknisk support til udbudssystemet enten på mail til: dksupport@eu-supply.com eller telefonisk på: (+45) 70208014.
Udbudsbekendtgørelsen findes her: https://ted.europa.eu/da/notice/-/detail/555413-2025
I forbindelse med det første, indledende optag af entreprenører er der ansøgningsfrist den 23. september 2025 kl. 12:00. Opffentliggørelse af det første indkøb på det dynamiske indkøbssystem forventes foretaget ultimo september 2025.