Dynamisk indkøbssystem til indkøb af maskiner og udstyr til brug for naturplejeopgaver mv.

Naturstyrelsen har oprettet dette dynamiske indkøbssystem til indgåelse af leveringskontrakter vedrørende indkøb af maskiner og udstyr til brug for naturplejeopgaver mv.

Ordregiver har løbende brug for at indkøbe relevante selvkørende maskiner og efterspændte redskaber til understøttelse af Naturstyrelsens daglige drift hos de lokale enheder. Indkøbsbehovet er opdelt i følgende fire indkøbskategorier:

• Kategori 1 – Traktorer og selvkørende redskabsbærere
• Kategori 2 – Grave-, læsse- og løftemaskiner
• Kategori 3 – Lette terrængående køretøjer
• Kategori 4 – Øvrige redskaber og specialmaskiner til naturpleje

Indkøbskategorierne er fastlagt med udgangspunkt i de opgaver, som løses hos Naturstyrelsens lokale enheder. Hver lokalenhed har ansvaret for at gennemføre den planlagte naturplejeindsats inden for eget ansvarsområde. Naturplejeindsatsen omfatter både skovarealer og det åbne landskab.

Et dynamisk indkøbssystem er en elektronisk indkøbsmetode, som giver ordregiver mulighed for at konkurrenceudsætte sine indkøb i takt med, at behovet opstår. De enkelte indkøb konkurrenceudsættes blandt de virksomheder, som på tidspunktet for det konkrete indkøb er optaget i det dynamiske indkøbssystem. Det dynamiske indkøbssystem er åbent i den forstand, at enhver virksomhed, som ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne udelukkelsesgrunde, har mulighed for at blive optaget i systemet og derved har mulighed for at afgive tilbud i ordregivers konkrete indkøb.

Der gælder ikke nogen grænse for, hvor mange virksomheder, der kan optages i det dynamiske indkøbssystem, og kredsen af mulige tilbudsgivere vil således kunne ændre sig i hele indkøbssystemets løbetid.

Ved ansøgning om optagelse skal ansøgningen alene indeholde følgende dokumenter:

• Udfyldt ESPD i EU-Supply 
• Underskreven erklæring om persondataunderretning

Der kan søges om optagelse på én, to eller alle kategorier.

Naturstyrelsen behandler løbende de modtagne ansøgninger. Der indhentes (som udgangspunkt) ikke dokumentation for oplysningerne i ESPD’et, eksempelvis en serviceattest, i forbindelse med optag på det dynamiske indkøbssystem, men først ved Naturstyrelsens tildeling af leveringskontrakterne på det dynamiske indkøbssystem.

Udbudsmaterialet findes her:https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455137&TID=200415847&B=

Det elektroniske udbudssystem tilgås via linket http://eu.eu-supply.com. Det elektroniske udbudssystem kan kun anvendes, hvis tilbudsgivers virksomhed har registreret sig som bruger. Registrering er gratis.

Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret, skal dette gøres under ”Online registrering”. Når tilbudsgiver er registreret og logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås dette udbud under ”Mine besvarelser”.

Det elektroniske udbudssystem indeholder en funktion, hvor man kan tilmelde sig adviseringer, så tilbudsgiver modtager en meddelelse på e-mail, når der er nye tilgængelige oplysninger vedrørende udbuddet, eksempelvis svar på spørgsmål. Tilbudsgiver opfordres dog til løbende at holde sig orienteret i det elektroniske udbudssystem og til ikke alene at forlade sige på e-mailadviseringer.

Tilbudsgiver kan få teknisk support enten på mail til: dksupport@eu-supply.com eller telefonisk på: (+45) 70208014

Forventet tidsplan for etablering af det dynamiske indkøbssystem:

Bemærk: Ovenstående tidsplan gælder alene for ordregivers etablering af det dynamiske indkøbssystem. Virksomheder kan til enhver tid, herunder efter den 29. juni 2026, ansøge om optagelse på det dynamiske indkøbssystem.