Naturstyrelsen har oprettet dette dynamiske indkøbssystem til indgåelse af leveringskontrakter vedrørende indkøb af maskiner og udstyr til brug for naturplejeopgaver mv.
Ordregiver har løbende brug for at indkøbe relevante selvkørende maskiner og efterspændte redskaber til understøttelse af Naturstyrelsens daglige drift hos de lokaleenheder. Indkøbsbehovet er opdelt i følgende fire indkøbskategorier:
- Kategori 1 – Traktorer og selvkørende redskabsbærere
- Kategori 2 – Grave-, læsse- og løftemaskiner
- Kategori 3 – Lette terrængående køretøjer
- Kategori 4 – Øvrige redskaber og specialmaskiner til naturpleje
Indkøbskategorierne er fastlagt med udgangspunkt i de opgaver, som løses hos Naturstyrelsens lokale enheder. Hver lokalenhed har ansvaret for at gennemføre den planlagte naturplejeindsats inden for eget ansvarsområde.
Naturplejeindsatsen omfatter både skovarealer og det åbne landskab.
Kategori 1 omfatter indkøb af traktorer og selvkørende redskabsbærere. Kategorien afgrænses til basismaskinen med eventuelt tilhørende aggregater, der er nødvendige og relevante for indkøbets overordnede formål. Det kan for eksempel være en traktor med frontlæsser eller en mejetærsker med skærebord eller lignende.
Traktorer og redskabsbærere indgår i Naturstyrelsens almene drift i skovbruget og det åbne land. Typiske opgaver er vejvedligehold, ud- og indtrækning af træer med vejrespil. Slåning af vejrabatter eller græsarealer, transportopgaver med ledsagende vogn. Løfte og læsseopgaver med frontlæsser, herunder fodring af dyr. Enkelte traktorer bliver specialindrettet med vendbar førerplads og kranstyring alt efter driftsbehov.
Kategori 2 omfatter indkøb af grave-, læsse- og løftemaskiner, som kan understøtte Naturstyrelsen i at udføre naturplejeopgaver. Nogle opgaver udføres på pladser med fast underlag, mens andre opgaver udføres på skov- og naturarealer.
Kategori 3 omfatter indkøb af lette terrængående køretøjer, herunder særligt ATV’er (All Terrain Vehicle) og UTV’er (Utility Terrain Vehicle) eller tilsvarende.
Køretøjerne skal sikre en effektiv persontransport i terræn og støtte medarbejderne i at bringe værktøj, materiel etc. ud til arbejdsopgaver som ligger afsides fra befæstede veje og stier. Arbejdsopgaverne omhandler forskellige tilsyns og reparationsopgaver med behov for at opbevare værktøj og materiel på lad eller i efterspændt trailer.
Kategori 4 omfatter indkøb af øvrige redskaber og specialmaskiner til naturpleje. Der er tale om ledsagende redskaber, som kan drives af de selvkørende maskiner nævnt under indkøbskategorierne 1-3, men kan også være selvkørende specialmaskiner. Kategorien indeholder ikke håndholdte maskiner.
Det fulde udbudsmateriale findes her: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=455137&TID=200415847&B=
Det dynamiske indkøbssystem tilgås her: https://eu.eu-supply.com/login.asp?B= (start med at klikke på det danske flag øverst til højre for at få en dansksproget version af programmet.)
Et dynamisk indkøbssystem er en elektronisk indkøbsmetode, som giver ordregiver mulighed for at konkurrenceudsætte sine indkøb i takt med, at behovet opstår. De enkelte indkøb konkurrenceudsættes blandt de virksomheder, som på tidspunktet for det konkrete indkøb er optaget i det dynamiske indkøbssystem. Det dynamiske indkøbssystem er åbent i den forstand, at enhver virksomhed, som ikke er omfattet af de i udbudsmaterialet angivne udelukkelsesgrunde, har mulighed for at blive optaget i systemet og derved har mulighed for at afgive tilbud i ordregivers konkrete indkøb.
Der gælder ikke nogen grænse for, hvor mange virksomheder, der kan optages i det dynamiske indkøbssystem, og kredsen af mulige tilbudsgivere vil således kunne ændre sig i hele indkøbssystemets løbetid.
Ved ansøgning om optagelse skal ansøgningen alene indeholde følgende dokumenter:
- Udfyldt ESPD i EU-Supply
- Underskreven erklæring om persondataunderretning
Der kan søges om optagelse på én, to eller alle kategorier.
Naturstyrelsen behandler løbende de modtagne ansøgninger. Der indhentes (som udgangspunkt) ikke dokumentation for oplysningerne i ESPD’et, eksempelvis en serviceattest, i forbindelse med optag på det dynamiske indkøbssystem, men først ved Naturstyrelsens tildeling af leveringskontrakterne på det dynamiske indkøbssystem.
Udbudssystemet kan kun anvendes, hvis tilbudsgivers virksomhed har registeret sig som bruger. Registrering er gratis. Såfremt virksomheden ikke allerede er registreret, skal dette gøres under ”Online registrering”. Når tilbudsgiver er registreret og logget ind i det elektroniske udbudssystem, tilgås dette udbud under ”Mine besvarelser”.
Det elektroniske udbudssystem indeholder en funktion, hvor man kan tilmelde sig adviseringer, så tilbudsgiver modtager en meddelelse på e-mail, når der er nye tilgængelige oplysninger vedrørende udbuddet, eksempelvis svar på spørgsmål. Tilbudsgiver opfordres dog til løbende at holde sig orienteret i det elektroniske udbudssystem og til ikke alene at forlade sig på e-mailadviseringer.
Tilbudsgiver kan få teknisk support enten på mail til: dksupport@eu-supply.com eller telefonisk på: (+45) 70208014